【マンション管理会社の契約更新まとめ】手続きの流れを解説

管理委託契約は自動更新される？

マンション管理会社との委託契約で、自動更新は認められていません。以前は認められていましたが、消費者の保護を目的としたマンション管理適正化法が改正されたために、自動更新できなくなりました。

更新をするなら手続きをする必要があり、手続きしないなら契約満了日に契約終了です。更新を希望するときは、契約満了日の3ヶ月前に申し出なければなりません。更新手続きの際にはそれにともない、重要事項説明や総会での決議など、行うことは少なくないのです。

契約更新の申し出を行なってからは、マンション管理会社が管理組合に対して、重要事項説明を行ないます。全区分の所有者に対して、説明があるとよいでしょう。その後は総会を開き決議を行ない、契約更新の決定を行います。

決議が行なわれたあとは、マンション管理会社と管理委託契約書の締結です。従来の契約期間が切れる前に締結します。最後に、理事長が契約書に署名捺印すると契約完了となり、新しい契約期間のスタートです。契約までは3ヶ月ぐらいの時間がかかります。

マンション管理会社との更新時期になったら、管理会社の見直しをしてみましょう。見直しによって、よりよいサービスをしてくれて、管理費用が安いマンション管理会社と契約できるかもしれません。

今契約しているマンション管理会社のサービスが悪い、対応が遅い、管理費用が高いなどがあれば、管理会社を見直す機会です。管理会社を見直すときはいくつかの会社で見積もりを取り、サービス内容の提案をもらい、その中から契約先を決めるとよいでしょう。