札幌でマンション管理会社を変更するのに必要な手続き

現地調査をする

札幌市でマンションの管理会社を変更しようとした場合、どのような順序で手続きを行なうのでしょうか？あらかじめすることを知っておくことで、いざ変更しようと思った際に慌てることなく手続きを進めることができます。

管理会社を変更する際、まず初めにマンションの現地調査を行いましょう。現地調査を行うことでマンションの詳細や現状がわかり、より正確な見積もりをとることができます。

次に、新しい管理会社に見積もりをとります。マンションの詳細や管理業務の内容、現地調査でわかった情報、現在の費用などの情報をそろえてから依頼するのがおすすめです。

また、一つの管理会社だけではなく、必ず複数の管理会社に見積もりを依頼するようにしましょう。複数の見積もりを比較することで決定する際の参考になります。

マンションに関する最終的な決定権はマンションの住人にあるため、管理会社の変更についてはマンションの住人一同によって決議をとらなければいけません。

見積もりをとっていても決議で否決されれば、管理会社の変更はできません。管理会社変更の了承だけでなく、次はどの管理会社に委託するかについても決議をとる必要があります。

最終的に委託する管理会社が決まると、新旧の管理会社を交えて、管理書類や鍵などの備品、業務内容などの引き継ぎを行います。引き継ぎが滞りなく進んでいるかは随時確認するのがおすすめです。

また新しい契約内容によっては、これまでとは違う内容の業務が出てくることもあります。契約内容を確認し、必要に応じて新しい管理会社と新業務について調整しましょう。